System Dokumentowania Czynności
F-Gaz 2026 – Generator SDC
Darmowy System Dokumentowania Czynności online
Wypełnij System Dokumentowania Czynności (SDC) bezpośrednio na telefonie, tablecie lub komputerze. Generator umożliwia przygotowanie czytelnego dokumentu serwisowego, podpisanie go palcem na ekranie oraz wygenerowanie gotowego pliku PDF.
Darmowy generator SDC F-Gaz
Uzupełnij formularz poniżej. Dane pozostają dostępne podczas pracy w przeglądarce, a po zakończeniu możesz pobrać, wydrukować lub udostępnić klientowi gotowy dokument.
Załączniki fotograficzne
Dodane zdjęcia zostaną dołączone po 3 stronach protokołu jako kolejne strony PDF. Zdjęcia są przetwarzane lokalnie w przeglądarce i nie są automatycznie wysyłane na serwer MD Instal.
Przykładowo wypełniony System Dokumentowania Czynności
Zobacz, jak może wyglądać gotowy dokument Systemu Dokumentowania Czynności F-Gaz po wypełnieniu formularza, dodaniu informacji o wykonanych pracach i wygenerowaniu pliku PDF.
Przykład poglądowy. Wszystkie dane klientów, urządzeń, numery certyfikatów oraz podpisy przedstawione na grafice są fikcyjne i służą wyłącznie do prezentacji działania generatora SDC.
Do czego służy System Dokumentowania Czynności?
System Dokumentowania Czynności (SDC) służy do dokumentowania i archiwizowania prac wykonywanych przez certyfikowany personel przedsiębiorcy przy urządzeniach objętych przepisami F-Gaz. Pozwala wykazać kto, kiedy i przy jakim urządzeniu wykonywał określone czynności oraz jaki był ich zakres.
Prawidłowo prowadzony SDC jest jednym z elementów dokumentacji przedsiębiorstwa posiadającego certyfikat F-Gaz. Obowiązek prowadzenia systemu dokumentowania czynności wynika z przepisów dotyczących przedsiębiorców wykonujących instalowanie, konserwację, serwisowanie, naprawę lub likwidację urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane.
SDC podczas kontroli UDT
Podczas okresowej kontroli przedsiębiorcy posiadającego certyfikat F-Gaz UDT sprawdza między innymi wdrożony System Dokumentowania Czynności.
Dokumentacja powinna zawierać informacje wymagane przez załącznik nr 4 do rozporządzenia dotyczącego minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemu dokumentowania czynności.
Dokumentacja podczas kontroli WIOŚ
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska prowadzi kontrole podmiotów wykonujących czynności przy urządzeniach zawierających fluorowane gazy cieplarniane.
Prawidłowo prowadzona dokumentacja serwisowa pomaga wykazać sposób postępowania z czynnikiem chłodniczym oraz zakres czynności wykonywanych przez certyfikowany personel.
System Dokumentowania Czynności – czym jest SDC?
System Dokumentowania Czynności (SDC) służy do dokumentowania czynności wykonywanych przez certyfikowany personel przedsiębiorcy przy urządzeniach objętych przepisami dotyczącymi fluorowanych gazów cieplarnianych.
Pozwala uporządkować informacje o wykonanych pracach przy stacjonarnych urządzeniach chłodniczych, klimatyzacyjnych, pompach ciepła oraz innych urządzeniach objętych właściwymi obowiązkami dokumentacyjnymi.
Elektroniczny generator SDC przygotowany przez MD Instal pozwala zastąpić ręczne wypełnianie papierowego formularza wygodnym dokumentem tworzonym online. Instalator może uzupełnić dane bezpośrednio podczas wykonywania usługi, uzyskać podpis klienta, dodać zdjęcia, a następnie wygenerować gotowy dokument PDF.
Do czego służy System Dokumentowania Czynności F-Gaz?
SDC nie jest wyłącznie protokołem przekazywanym klientowi po wykonaniu usługi. Jest elementem dokumentacji przedsiębiorstwa posiadającego certyfikat F-Gaz i pozwala wykazać zakres czynności wykonywanych przez certyfikowany personel.
Prawidłowo prowadzony System Dokumentowania Czynności pozwala ustalić między innymi:
- kto wykonywał czynność,
- kiedy rozpoczęto i zakończono pracę,
- dla jakiego klienta wykonano usługę,
- przy jakim urządzeniu wykonywano czynność,
- jaki czynnik chłodniczy znajdował się w urządzeniu,
- jaką ilość czynnika odzyskano lub dodano,
- jakiego rodzaju czynności zostały wykonane,
- jaki był wynik kontroli szczelności,
- jakie naprawy, modyfikacje lub inne działania przeprowadzono.
SDC podczas kontroli UDT
Podczas kontroli przedsiębiorcy posiadającego certyfikat F-Gaz Urząd Dozoru Technicznego weryfikuje między innymi posiadanie i stosowanie wymaganych procedur oraz wdrożonego Systemu Dokumentowania Czynności.
Dokumentacja pozwala wykazać czynności wykonywane przez certyfikowany personel i jest jednym z elementów przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli UDT.
Dokumentacja F-Gaz podczas kontroli WIOŚ
Organy Inspekcji Ochrony Środowiska mogą kontrolować przestrzeganie obowiązków związanych z fluorowanymi gazami cieplarnianymi przez przedsiębiorców wykonujących czynności przy urządzeniach.
Prawidłowo prowadzona dokumentacja wykonanych prac pomaga przedsiębiorcy wykazać zakres przeprowadzonych czynności, osoby odpowiedzialne za ich wykonanie oraz sposób postępowania z czynnikiem chłodniczym.
Co można wpisać w elektronicznym SDC?
Generator pozwala zebrać w jednym dokumencie najważniejsze informacje dotyczące przeprowadzonej czynności serwisowej.
- dane serwisanta i numer FGAZ-O,
- numer certyfikatu przedsiębiorcy FGAZ-P,
- dane klienta lub operatora urządzenia,
- nazwę, model i numer seryjny urządzenia,
- lokalizację urządzenia,
- rodzaj zastosowanego czynnika chłodniczego,
- ilość czynnika znajdującego się w urządzeniu,
- ilość odzyskanego i dodanego czynnika,
- wartość GWP oraz ekwiwalent CO₂,
- wykonane czynności serwisowe,
- wynik kontroli szczelności,
- opis napraw, modyfikacji i wykonanych prac,
- zalecenia dla operatora urządzenia,
- podpis klienta i wykonawcy,
- zdjęcia jako dodatkową dokumentację wykonanych czynności.
Automatyczne obliczanie GWP i ekwiwalentu CO₂
Po wybraniu popularnego czynnika chłodniczego generator automatycznie uzupełnia przypisaną wartość GWP i oblicza ekwiwalent CO₂ na podstawie wpisanej ilości czynnika.
Lista obejmuje popularne czynniki stosowane w chłodnictwie, klimatyzacji i pompach ciepła. Dodatkowo w generatorze znajdują się czynniki spotykane w klimatyzacji samochodowej, co ułatwia korzystanie z kalkulatora również przy innych pracach serwisowych.
Jeżeli danego czynnika nie ma na liście, można wybrać opcję „Inny”, wpisać jego oznaczenie oraz wartość GWP ręcznie.
System Dokumentowania Czynności na telefonie
Generator został przygotowany z myślą o pracy instalatora bezpośrednio u klienta. Formularz można otworzyć w przeglądarce telefonu, tabletu albo komputera bez instalowania dodatkowego programu.
Serwisant może uzupełnić dokument przy urządzeniu, wykonać zdjęcia, uzyskać podpis klienta na ekranie telefonu i od razu przygotować gotowy plik PDF.
Podpis klienta i wykonawcy bez drukowania dokumentu
Podpis może zostać złożony palcem na ekranie telefonu lub tabletu, a na komputerze przy użyciu myszki. Podpis jest następnie umieszczany w wygenerowanym dokumencie PDF.
Dzięki temu instalator nie musi wcześniej drukować pustych formularzy, wozić ich na miejsce wykonywania usługi ani później skanować podpisanej dokumentacji.
Możliwe jest również przygotowanie pliku PDF do dalszego podpisania przy użyciu zewnętrznego rozwiązania obsługującego podpis kwalifikowany.
Zdjęcia i dokumentacja wykonanych prac
Do SDC można dołączyć fotografie wykonane podczas serwisu. Mogą przedstawiać między innymi urządzenie, tabliczkę znamionową, instalację, wykonane pomiary, miejsce wykrytej nieszczelności, uszkodzony element albo efekt wykonanej naprawy.
Zdjęcia są dołączane do dokumentacji jako kolejne strony pliku PDF, dzięki czemu formularz i dokumentację fotograficzną można przechowywać razem.
Przygotowujesz firmę do kontroli UDT F-Gaz?
Darmowy generator SDC pomaga prowadzić dokumentację wykonanych czynności. Jeśli przygotowujesz przedsiębiorstwo do kontroli UDT, możesz również wynająć kompletny zestaw narzędzi oraz wybrać gotowe procedury F-Gaz w jednej z 3 wersji.
Wynajem zestawu narzędzi do kontroli UDT F-Gaz
Przygotowujesz firmę do kontroli UDT i nie chcesz kupować kompletnego wyposażenia na własność? MD Instal umożliwia wynajem zestawu narzędzi na czas kontroli wyposażenia technicznego przedsiębiorcy.
- kompletny zestaw przygotowany na jedną kontrolę UDT,
- sprzęt pomiarowy i serwisowy,
- wyposażenie przygotowane do okazania podczas kontroli,
- wysyłka zestawu na terenie całej Polski,
- rozwiązanie szczególnie wygodne dla nowych firm F-Gaz,
- brak konieczności zakupu całego wyposażenia przed kontrolą.
Procedury F-Gaz – 3 wersje do wyboru
System Dokumentowania Czynności jest jednym z elementów dokumentacji przedsiębiorstwa. Przy kontroli istotne są również odpowiednio przygotowane procedury dotyczące czynności wykonywanych przez firmę.
Na stronie procedury-fgaz.pl dostępne są 3 warianty procedur F-Gaz, dzięki czemu można wybrać zakres odpowiadający potrzebom przedsiębiorstwa.
- procedury instalowania urządzeń,
- procedury konserwacji i serwisowania,
- procedury kontroli szczelności,
- procedury odzysku czynnika,
- instrukcje i dokumenty pomocnicze,
- wzory protokołów oraz ewidencji,
- 3 wersje zestawu do wyboru.
Dla kogo przeznaczony jest generator SDC?
Darmowy System Dokumentowania Czynności może być szczególnie przydatny dla:
- instalatorów klimatyzacji,
- serwisantów pomp ciepła,
- techników chłodnictwa,
- firm posiadających certyfikat F-Gaz dla przedsiębiorcy,
- firm serwisujących stacjonarne urządzenia chłodnicze,
- firm serwisujących stacjonarne urządzenia klimatyzacyjne,
- firm zajmujących się stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej F-Gaz,
- przedsiębiorców przygotowujących dokumentację do kontroli UDT.
Najczęściej zadawane pytania o SDC
Czy generator SDC jest darmowy?
Tak. Podstawowa wersja Systemu Dokumentowania Czynności dostępna na stronie MD Instal może być używana bezpłatnie.
Czy UDT sprawdza System Dokumentowania Czynności?
Tak. Podczas kontroli przedsiębiorcy posiadającego certyfikat F-Gaz UDT weryfikuje między innymi posiadanie i stosowanie wymaganych procedur oraz wdrożonego Systemu Dokumentowania Czynności wykonywanych przez certyfikowany personel.
Jak długo należy przechowywać dokumenty SDC?
System Dokumentowania Czynności należy przechowywać przez okres nie krótszy niż 5 lat. Dokumentacja powinna być również odpowiednio zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
Czy WIOŚ może kontrolować firmę wykonującą czynności F-Gaz?
Tak. Inspekcja Ochrony Środowiska posiada kompetencje do kontrolowania przestrzegania obowiązków wynikających z przepisów dotyczących fluorowanych gazów cieplarnianych. Prawidłowo prowadzona dokumentacja pomaga wykazać zakres wykonywanych czynności i sposób postępowania z czynnikiem.
Czy można wypełnić SDC na telefonie?
Tak. Formularz jest przystosowany do telefonów, tabletów i komputerów, dzięki czemu można go wypełnić bezpośrednio podczas wykonywania usługi.
Czy klient może podpisać dokument palcem?
Tak. Formularz posiada pola umożliwiające złożenie podpisu bezpośrednio palcem na ekranie telefonu lub tabletu.
Czy można pobrać SDC jako PDF?
Tak. Po uzupełnieniu formularza generator tworzy dokument PDF, który można zapisać, wydrukować lub przekazać klientowi.
Czy do SDC można dołączyć zdjęcia?
Tak. Zdjęcia wykonane podczas serwisu można dodać do dokumentacji. Generator umieszcza je na dodatkowych stronach wygenerowanego pliku PDF.
Czy wszystkie pola formularza muszą być uzupełnione?
Generator może ostrzec o brakujących informacjach, ale pozostawia możliwość utworzenia dokumentu także wtedy, gdy część pól pozostaje niewypełniona. To osoba sporządzająca dokument odpowiada za jego kompletność w danej sytuacji.
Czy MD Instal oferuje zestaw sprzętu do kontroli UDT F-Gaz?
Tak. Można wynająć zestaw narzędzi przygotowany na czas kontroli wyposażenia technicznego przedsiębiorcy posiadającego certyfikat F-Gaz. Zestaw jest wysyłany na terenie całej Polski.
Gdzie można kupić procedury F-Gaz?
Procedury dostępne są na stronie procedury-fgaz.pl. Do wyboru są trzy warianty zestawu, dzięki czemu można dopasować zakres dokumentacji do potrzeb przedsiębiorstwa.
Potrzebujesz SDC z logo swojej firmy?
Wersja SDC dla firm może zawierać własne logo i dane przedsiębiorstwa, zapisanych instalatorów z przypisanymi numerami FGAZ-O, numer FGAZ-P firmy, automatyczną numerację kolejnych dokumentów oraz dodatkowe funkcje usprawniające codzienną pracę serwisu.
W wersji firmowej dokument może być generowany bez oznaczenia bezpłatnego generatora MD Instal i wyglądać jak własny dokument przedsiębiorstwa.
Zobacz SDC dla firm →
Chcesz dołączyć do grona zadowolonych klientów?
Współpraca z nami gwarantuje nie tylko wysoką jakość usług, ale także profesjonalizm, indywidualne podejście oraz kompleksową obsługę na każdym etapie realizacji projektu. Dołączając do naszego grona, otrzymujesz pewność, że Twoje potrzeby i oczekiwania zostaną w pełni zrealizowane, zapewniając Ci komfort i satysfakcję na długie lata.