Procedury F-Gaz 2026
Gotowy Komplet do Kontroli UDT

Pakiet został przygotowany z myślą o przedsiębiorstwach, które potrzebują dokumentacji podczas pierwszego uzyskania certyfikatu przedsiębiorcy F-Gaz, przygotowują się do kontroli okresowej UDT albo kompletują dokumentację w związku z odwieszeniem certyfikatu.

Dokumentacja jest przygotowywana z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących wymagań dotyczących procedur prowadzenia działalności oraz systemu dokumentowania czynności.

Przedsiębiorca powinien posiadać i stosować procedury odpowiednie do zakresu działalności objętej certyfikatem.

W zależności od wnioskowanego zakresu działalności dokumentacja obejmuje procedury dotyczące m.in.:

• instalacji urządzeń,
• naprawy, konserwacji lub serwisowania,
• likwidacji urządzeń.

Procedury powinny określać m.in. dane przedsiębiorstwa, zakres obowiązywania dokumentu, wymagania wobec personelu, wymagane wyposażenie oraz sposób wykonywania poszczególnych czynności.

Podczas kontroli weryfikowane jest spełnienie wymagań związanych z zakresem posiadanego lub wnioskowanego certyfikatu. Kontrola może obejmować w szczególności:

• posiadanie i stosowanie odpowiednich procedur F-Gaz,
• system dokumentowania wykonywanych czynności,
• odpowiednio certyfikowany personel,
• minimalne wyposażenie techniczne,
• dokumenty dotyczące wymaganych kontroli wyposażenia,
• dane i miejsce prowadzenia działalności przedsiębiorstwa.

Personel wykonujący czynności objęte certyfikacją F-Gaz powinien posiadać certyfikat personalny odpowiedni do zakresu wykonywanych prac.

Jeżeli dana osoba wykonuje również czynność napełniania ciśnieniowych zbiorników przenośnych o pojemności powyżej 350 cm³, powinna posiadać odpowiednie zaświadczenie kwalifikacyjne dla napełniaczy.

Uprawnienia związane z lutowaniem lub wykonywaniem połączeń nierozłącznych są regulowane odrębnymi przepisami. Nie są one samym certyfikatem personalnym F-Gaz, ale mogą być wymagane przy wykonywaniu czynności objętych innymi regulacjami.

Dokumentację można przygotować zarówno dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), jak i dla spółek oraz innych przedsiębiorców.

W przypadku JDG właściciel może być jednocześnie osobą posiadającą wymagany certyfikat personalny oraz osobą odpowiedzialną za stosowanie procedur w przedsiębiorstwie.

W przypadku spółki dokumentacja jest odpowiednio dostosowywana do danych przedsiębiorstwa, osób odpowiedzialnych oraz certyfikowanego personelu.

Nie. Zgodnie z aktualnymi informacjami UDT elektroniczny, przenośny detektor nieszczelności o czułości minimum 5 g/rok powinien być kontrolowany co 12 miesięcy.

UDT wskazuje, że nie jest wymagane obowiązkowe wzorcowanie lub kalibracja tego urządzenia. Należy natomiast posiadać dokument potwierdzający poprawność działania i wskazań detektora.

Dokument z kontroli powinien zawierać m.in.:

• datę badania lub kontroli,
• model urządzenia,
• numer identyfikujący detektor,
• nazwę i adres podmiotu wykonującego kontrolę,
• wynik kontroli,
• oznaczenie czynnika użytego podczas badania,
• procedurę kontroli,
• dane i podpis osoby wykonującej badanie.

Zgodnie z aktualnymi informacjami publikowanymi przez UDT waga oraz manometry nie muszą posiadać świadectw wzorcowania ani kalibracji.

Wyposażenie powinno jednak być sprawne, właściwie dobrane do wykonywanych czynności oraz spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących minimalnego wyposażenia technicznego.

Termometr należący do minimalnego wyposażenia technicznego powinien posiadać zakres pomiarowy od −20°C do +150°C.

W całym tym zakresie powinien zachować dokładność pomiaru wynoszącą ±1°C.

Przepisy wymagają przede wszystkim posiadania i stosowania procedur odpowiednich do prowadzonej działalności.

Ze względów praktycznych rekomendujemy przygotowanie kompletnej dokumentacji również w formie papierowej i umieszczenie jej w uporządkowanym segregatorze.

Ułatwia to szybkie odnalezienie procedur, instrukcji, protokołów i ewidencji podczas kontroli. Wersję elektroniczną warto równocześnie zachować jako kopię roboczą umożliwiającą późniejsze aktualizacje dokumentów.

Certyfikat przedsiębiorcy jest wymagany od przedsiębiorców, którzy prowadzą na rzecz innych podmiotów działalność obejmującą m.in. instalowanie, konserwację lub serwisowanie, naprawę albo likwidację stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane.

Obowiązek dotyczy również jednoosobowej działalności gospodarczej, jeżeli przedsiębiorca świadczy takie usługi dla klientów.

Tak. W przypadku działalności objętej obowiązkiem posiadania certyfikatu przedsiębiorcy wymóg ten nie zależy od wielkości urządzenia ani od ilości F-gazu znajdującego się w urządzeniu.

Oznacza to, że przedsiębiorca wykonujący objęte przepisami czynności na rzecz klientów powinien posiadać wymagany certyfikat także przy urządzeniach zawierających mniej niż 5 ton ekwiwalentu CO₂ fluorowanych gazów cieplarnianych.