Procedura ewidencji obrotu fluorowanych gazów cieplarnianych przeznaczonych do celów chłodniczych

Procedura dotycząca zakupu, pozyskania oraz obrót pojemnikami z czynnikami chłodniczymi jest niezwykle istotna dla skutecznego i zgodnego z przepisami zarządzania tymi substancjami. Jej celem jest zapewnienie bezpiecznego obiegu oraz rzetelnego dokumentowania czynności związanych z zakupem, pozyskiwaniem i obrotem pojemnikami zawierającymi czynniki chłodnicze.

Etapy Procedury

1. Zakup

Pierwszym krokiem w procedurze jest dokonanie zakupu odpowiedniej ilości czynników chłodniczych, co zapewnia odpowiednie zasoby do wykonywania prac.

2. Pozyskanie

Po zakupie każdy rodzaj pozyskanego czynnika jest rejestrowany osobno, a pojemniki są zaopatrzone w kartę ewidencji. Przed pobraniem czynnika, pojemnik jest ważony, a następnie sprawdzana jest zgodność z zapisami na karcie ewidencji.

3. Obrót

W fazie obrót dokonuje się ważenie pojemnika w chwili zdawania, a następnie sprawdzana jest zgodność z zapisami na karcie ewidencji oraz protokołem czynności wykonanych przez certyfikowany personel. Co trzy miesiące przeprowadzana jest inwentaryzacja, a bieżąca kontrola szczelności pojemników i ich przydatności do przechowywania jest przeprowadzana w celu legalizacji. Pełna inwentaryzacja na dzień 31 grudnia obejmuje ilość pozyskanych czynników chłodniczych, odzyskanych we własnym zakresie, sprzedanych lub przekazanych oraz zastosowanych w poszczególnych sektorach z podaniem rodzaju stosowania. Sprawozdanie jest wykonane do 28 lutego.

System Dokumentowania

System dokumentowania czynności jest prowadzony przez certyfikowany personel w formie papierowej i uzupełniany przez przedsiębiorcę, który ponosi za niego pełną odpowiedzialność. Osoby wykonujące czynności objęte procedurą zobowiązane są do zapoznania się z nią.

Podsumowanie

Procedura dotycząca zakupu, pozyskania oraz obrót pojemnikami z czynnikami chłodniczymi jest kluczowym elementem zarządzania tymi substancjami. Jej przestrzeganie zapewnia nie tylko bezpieczeństwo, ale także zgodność z przepisami prawa oraz ochronę środowiska. Dlatego też dbałość o klarowność i rzetelność dokumentacji oraz systematyczne przestrzeganie postanowień procedury są kluczowe dla skutecznego i odpowiedzialnego zarządzania czynnikami chłodniczymi.